Για το διάστημα της αναστολής λειτουργίας της εκπαιδευτικής διαδικασίας καλούνται οι φοιτητές οι οποίοι αιτούνται διαφόρων βεβαιώσεων και εγγράφων, να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τις αιτήσεις τους μέσω e-gram.
Στα αιτήματα θα αναγράφεται και ο τρόπος που επιθυμούν να λάβουν τα ζητούμενα έγγραφα καθώς και τα πλήρη στοιχεία για την αποστολή τους δηλαδή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ή αριθμός fax.